¿PARA QUÉ SIRVE LOCOTICKET?
- Es una herramienta para organizadores de eventos que les ayuda en todo lo referente a registro, formularios de inscripción, venta por internet, venta in-situ, estadísticas, envío de emails, control de accesos (entradas y salidas), asignación numerada de asientos, etc, etc.
- Tanto si el evento es gratuito (sólo registro) como si es de pago (tickets, entradas, boletería...) LocoTicket te facilitará mucho las labores logísticas y pondrá a tu disposición el Panel de Control más potente, rápido y flexible que existe a día de hoy.
- Así que si organizas eventos profesionales (congresos, ferias, foros, cursos...) o lúdicos (carreras, conciertos, obras de teatro, fiestas...) estás en el sitio adecuado: ¡Gestiona tu evento fácilmente... tú mismo!
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TU VENTANA DE VENTA DE TICKETS Y/O REGISTRO DE VISITANTES
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VENTA DE ENTRADAS A UN CLICK
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NO ES NECESARIO TENER CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
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¿EVENTO GRATIS? ¿DE PAGO? ¿RESERVAS POR INTERNET?
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ENTRADAS/BOLETAS NUMERADAS
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EVENTOS INTERNOS
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REGISTRO Y VENTA DE TICKETS IN-SITU
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ESTADISTICAS Y CONTROL TOTAL
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¿CUÁNTO ME COSTARÁ EL SERVICIO?
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¿CÓMO SON LAS ENTRADAS QUE SE ENTREGAN?
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IMPORTAR Y EXPORTAR A EXCEL
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OTRAS CARACTERÍSTICAS
TU VENTANA DE VENTA DE TICKETS Y/O REGISTRO DE VISITANTES
- Con LocoTicket puedes habilitar una página web para el registro/venta de tickets en segundos.
- Las páginas creadas con el sistema LocoTicket están diseñadas para verse bien en cualquier dispositivo (PCs, tablets, dispositivos móviles, etc) y garantizan que toda persona que vaya a registrarse en tu evento o comprar tickets para el mismo, tenga una experiencia grata y pueda así realizar el proceso de la manera más cómoda posible.
- Una página web creada con el sistema LocoTicket no pretende sustituir a la página web oficial de un evento. Es sólo una web donde deberás enviar a tus clientes/visitantes para que hagan el registro/adquieran los tickets. Su funcionalidad se centra en eso, si bien cuenta con un área para que incluyas un resumen de tu evento (con fotos, videos o lo que desees).
- La idea es tener tu propia dirección web para tu evento. Una web que puedes enviar a conocidos, amigos, etc y promocionarla fácilmente.
- Por cada evento que crees te daremos una dirección de internet del tipo:
http://www.LocoTicket.com/nombre-de-tu-evento
- Puedes ver ejemplos de varios eventos creados con el sistema LocoTicket en la siguiente dirección:
VENTA DE ENTRADAS A UN CLICK
- Envía esta dirección a quien quieras; utiliza tus canales habituales para difundirla (lista de clientes, newsletters, redes sociales, publicidad en medios, etc).
- Todo el que entre en tu página podrá informarse sobre tu evento y registrarse/adquirir tickets con un click.
- La información que deseas obtener de las personas que van a asistir a tu evento es completamente configurable; fecha de nacimiento, número de socio, email, etc. Tú creas tus formularios.
NO ES NECESARIO TENER CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
- La página web que diseñes a través de LocoTicket será compatible con PCs, laptops, tablets y teléfonos móviles de todo tipo.
- LocoTicket dispone de un sistema que te permite crear tu página web como si estuvieras escribiendo un documento de Word.
- Podrás añadir fotos, videos, enlaces, etc. No necesitas conocimientos técnicos. ¡Es muy sencillo!
- Y por supuesto podrás realizar las modificaciones que precises, cuando lo necesites; en tiempo real.
¿EVENTO GRATIS? ¿DE PAGO? ¿RESERVAS POR INTERNET?
- Tú defines si el evento es gratis...
- ... o si se precisa pagar algún importe por internet...
- ... o si vas a permitir que se reserven entradas que caducan si no se pagan dentro de un determinado plazo...
- ... o si quieres admitir reservas que pueden pagarse en puerta...
- Máxima flexibilidad que tú controlas.
- Nuestro sistema te permitirá especificar precios finales o las ganancias netas que deseas percibir por cada ticket. LocoTicket se encarga de calcular qué cantidad ha de ir al pago de impuestos, al pago de las comisiones de la plataforma de cobros por internet, etc.
- Respecto a los pagos por internet LocoTicket está integrada con cuatro empresas de cobros online diferentes, seleccionando automáticamente en cada caso aquella que sea la más barata para el cliente final.
- Para ventas in-situ no necesitarás pagar comisiones a terceras empresas de cobros por internet.
ENTRADAS/BOLETAS NUMERADAS
- LocoTicket te permite definir el aforo máximo para tu evento y también definir cúantos tickets hay disponibles por cada tipo de entrada/registro que definas.
- Pero también te permite añadir un plano de asientos del lugar donde tendrá lugar el evento (como un teatro, un salón de actos, un auditorio, etc) para generar tickets numerados y que los asistentes al evento puedan elegir asiento.
- Contamos con la mejor tecnología vectorial y actualización en tiempo real de asientos que van siendo adquiridos.
- Además si tu evento es de pago y hay varios tipos de tickets a diferentes precios, el comprador podrá seleccionar un rango de precios y se le mostrarán sólo aquellos asientos disponibles que se encuentran dentro del precio seleccionado.
EVENTOS INTERNOS
- Si su evento principal tiene uno o varios sub-eventos o eventos internos programados, puedes definirlos y administrarlos con LocoTicket.
- Cada evento interno tiene su propio precio de acceso y puede programarse para una o varias fechas y horas.
- Podrás agrupar varios eventos internos en paquetes, y poner a la venta estos paquetes como extras a los tickets que definas.
- O puedes incluir uno o varios eventos o paquetes de eventos con la compra/adquisición de un determinado ticket. La flexibilidad es total.
REGISTRO Y VENTA DE TICKETS IN-SITU
- Con LocoTicket no sólo podrás vender tickets a través de internet (o solicitar el registro de tus visitantes si el evento no es de pago).
- Podrás también instalar Terminales Públicos en la entrada de tu evento para que los visitantes puedan hacer el registro o comprar tickets desde estos terminales (puedes usar tablets, laptops o incluso pantallas táctiles; sólo se requiere una conexión a internet para hacerlos funcionar en 5 minutos).
- LocoTicket también te permite habilitar estos terminales públicos en los dispositivos móviles de los visitantes para que todos los que no quieran hacer fila y dispongan de un móvil/celular puedan hacer el registro/comprar tickets fácilmente.
- Además de todo esto también podrás instalar Terminales Privados (Cajas de Cobro) para uso de uno o varios operadores de caja (que tú defines). Desde estos terminales podrás gestionar ventas en el lugar del evento bien a través de efectivo o tarjetas de crédito/débito.
- Estos terminales te permitirán realizar otras muchas funciones como imprimir escarapelas/acreditaciones, cancelar reservas, cambiar los detalles de los tickets, buscar visitantes, hacer devoluciones, etc, etc
- El sistema corre en cualquier sistema operativo... ¿Y lo mejor? Que no necesitarás instalar ningún software ni drivers ni nada. Esto permite realizar el set-up en el lugar del evento en menos de 15 minutos. También es posible crear un sistema sin cable alguno... completamente inhalámbrico (incluyendo las impresoras).
- Por si esto fuera poco LocoTicket es el único sistema que te da la posibilidad de instalar un sistema local auto-suficiente SIN necesidad de conexion a internet para que puedas hacer el registro/venta in-situ sin depender de conectividad a la red.
ESTADISTICAS Y CONTROL TOTAL
- Desde el panel de control de LocoTicket podrás ver estadísticas de venta, visitas y ganancias, crear cupones de descuento, cambiar los precios, controlar el aforo, crear nuevos tipos de registro/tickets...
- ¡Y todo en tiempo real, al instante y cuando desees!
- No importa que estés en tu casa y sean las 3 de la madrugada; cambia lo que quieras cuando quieras.
¿CUÁNTO ME COSTARÁ EL SERVICIO?
- ¡Somos los más baratos!
- LocoTicket es el sistema de auto-gestión de eventos más potente y flexible que existe... ¡Y también el más barato!
- Para eventos gratuitos, el servicio es gratis. Hasta aquí todo normal; que viva el sentido común.
- ¿Y si mis entradas tienen coste? De nuevo... SOMOS LOS MÁS BARATOS. Y además no hay cuotas fijas, ni mensuales ni nada.
- Si no vendes, pues no has de pagar nada.
- Si como es de esperar y desear hay venta de entradas, nosotros percibimos un porcentaje por cada una de ellas; la comisión es de un 1.95% del precio más 18 céntimos de euro por cada entrada vendida.
- ¡No te dejes engañar! Hay sistemas que aparte de ser mucho peores cobran hasta un 10%... e incluso más en según qué casos.
¿CÓMO SON LAS ENTRADAS QUE SE ENTREGAN?
- Cuando la gente compre entradas para tu evento las recibirá en un email que contiene un código de barras (un QR) por cada entrada adquirida.
- Lo pueden imprimir o mostrarlo directamente en la pantalla de un móvil cuando lleguen al evento.
- ¿Y cómo se controla si las entradas son válidas o no?
- Muy sencillo: con nuestra aplicación para Android que utiliza la cámara de tu móvil para escanear las entradas; la aplicación te dirá si son válidas o no.
IMPORTAR Y EXPORTAR A EXCEL
- Con LocoTicket puedes crear una hoja de Excel con datos de personas que deseas registrar en tu evento e importar estos datos a LocoTicket.
- Las personas en tu listado recibirán un email con su ticket y el localizador del mismo.
- Puedes repetir la operación tantas veces necesites, por si tienes que modificar datos (apellidos, empresa, etc).
- Esta funcionalidad es también muy útil si has usado otros sistemas de registro además de LocoTicket ya que te permitirá añadir todos esos registros al sistema LocoTicket (para que entren en las estadísticas globales, se les pueda hacer el control de acceso, puedan hacer uso de los terminales de ingreso, etc).
- Y además de importar, también podrás exportar listados de personas/visitantes/asistentes a Excel.
- Si tu evento tiene varias sesiones, puedes generar un listado para aquellas sesiones en las que estés interesado, y filtrar los parámetros de la lista (por ejemplo para obtener sólo el listado de personas que accedieron a tu evento, o el listado de personas que adquirieron un determinado tipo de ticket, o el listado de personas que compraron en taquilla, etc)
OTRAS CARACTERÍSTICAS
- LocoTicket es el sistema más potente que existe para que gestiones tus eventos.
- Algunas de sus características son:
- Una vez te registres con nosotros, puedes crear tantos eventos como desees. La lista de tus eventos aparecerá también en la aplicación móvil de validación de entradas para que cuando uno de tus eventos vaya a comenzar sólo tengas que iniciar la app en el móvil, seleccionar el evento y la sesión, y empezar a escanear entradas rápidamente.
- Tus eventos pueden estar en cualquier país ya que soportamos cualquier moneda y cualquier zona horaria. Además no sólo usamos PayPal para aceptar los pagos de tus entradas con tarjetas débito/crédito; también usamos otras empresas de cobro por internet y en cada momento nos conectamos a la que le sea más barata al usuario final.
- Cada evento puede tener varias fechas y horas. Por ejemplo puedes crear una obra de teatro, con múltiples funciones por día cada semana. ¡Tú gestionas tu calendario de sesiones y no necesitas crear un nuevo evento por cada sesión!
- LocoTicket te permite crear todos los tipos de entradas/boletas que desees, definir cuántas quieres poner a la venta, aplicar descuentos especiales para determinados casos, y muchas opciones más. Puedes crear entradas multi-sesión (por ejemplo para una feria o un congreso que dure varios días), entradas de grupo (para competiciones deportivas por equipos, juegos juveniles, gincanas, etc), limitar el uso de las entradas para determinados días de la semana, determinados horarios, etc.
- Además de todo esto, ningún otro sistema te dará tanta flexibilidad para crear formularios de inscripción (los formularios que la gente que asiste a tu evento ha de rellenar). Puedes definir un formulario general para tu evento, formularios específicos para cada tipo de entrada, o incluso para cada tipo de asistente (adulto, infantil, corredor veterano, afiliado, etc)... Los campos de cada formulario tienen reglas de validación para que puedas verificar que la información es correcta. También puedes definir reglas para que el contenido de unos campos pueda afectar al contenido de otros, etc. Y hasta podrás generar dorsales automáticamente para carreras deportivas y/o generar códigos complejos (como A1, B-15, Adulto/C, etc) para distintas situaciones.
- LocoTicket te permite descargar listas de asistentes antes del evento. Para que tengas toda la información acerca de las personas que han comprado/adquirido entradas. Exportamos a Excel para que te sea cómodo manipular los datos.
- ¡Y muchas otras ventajas! Una vez que uses nuestro sistema, no querrás usar otro.
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